チョキママゆりの思考部屋へようこそ！
このブログの住人、ゆりです☺️
数あるブログの中、来てくださってありがとうございます！
さて、今日のテーマは、
『時間の作り方のコツ！細かくタスクを分ける！正しく見積もる！』
です😊
毎日の忙しい日々の中、
「時間」はあってもあっても、
足りないくらいですよね😂
色んな時間術の方法があると思いますが、
もっと時間が欲しいとき、
みなさんはどうやって時間を拈出していますか？☺️
時間については、
たびたびブログで書いていますが、
改めて時間を捻出するにはコツがいるなと思いました😊
大まかに決めることも大切ですが、
細かくタスクを分けすることと、
それらに対してかかる時間を正しく見積もる事が重要ですね😊
そんな「時間捻出」のお話です😊
今回もゆったりとした気持ちで、深呼吸して、
リラックスしながらお付き合いいただけると幸いです☺️
それでは、よろしくお願いしますー！
何度も言っていますが、時間は有限です😅
上手く時間を捻出して、
有意義な時間にしたいですね！
時間の作り方のコツ！細かくタスクを分ける！正しく見積もる！
私のブログでは、
度々「時間」について取り上げていますが、
今回もまた時間の話です😂
（またアツく話しますよ〜！😂）
先日のことです。
その日はとても予定が詰まっていまして、
やらなければいけないことが たくさんあったんです😅
なので、
「きっと、やりたいことを全部こなすことはできないだろうな」
と思っていました。
しかし、
その日の中盤ぐらいに、
気づけばもう、全部のやらなければいけないことが終わっていて、
余裕を持って「時間があればやりたかったこと」に取り掛かることができました😊
その日は本当に気分が良くて…😂
毎日の生活の中で、
予定通りに事が進むこともあれば、
予想に反して、
全然うまくいかないこともあります😓
色々な毎日なので、
たまたまうまくいっただけかもしれませんが、
あまりにもうまくいったので😂、
「今日のように毎日うまく時間のやりくりができたらいいのにな」
と思い、
「なぜうまく時間のやりくりができたのか？」
を分解してみました！
そのコツを再確認することで、
他の日にも応用可能だと思ったからです！
なぜ、上手く時間のやりくりが出来たのかというと、
- やるべきことを事細かにタスクわけしていた
- それらのタスクに対してかかる見積り時間が正確だった
- 見積り時間が正しい事で、無理なく予定を組む事ができていた
- そのなかに余白の時間も作れたいた
からだと思いました！
時間を上手く捻出するには、
先ずは、それらに掛かる時間の正しい見積りをする事が大前提です！
正しい見積もりをしようと思ったら、
「その日やりたいこと」を事細かにタスク分けしなければいけません。
例えば、
わかりやすく「夜ご飯を作る」というタスクがあったとします。
夜ご飯を作ると言っても、
主菜から始まり、副菜、汁物、などいろんな作業がそこにはあります。
そして、
さらにそれらを細かく分解していくと、
それぞれの材料を切ったり、
炒めたり…
といった細かい作業に分けられます。
そこで、
野菜を切る…約10分、
野菜を炒める…約10分、
といった感じで、
細かく分けたタスクに対し、時間を当てはめていくと、
正しい見積もり時間というのがわかってきます😊
正しい見積もり時間が分かれば、
予定の組み方も無理なく組むことができます☺️
そして大事なポイントが、
余白の時間を作るということです。
どんなに正しい見積もり時間を予測していたとしても、
人間なので、
必ず毎回同じようにいくわけではありません😅
そこで、
余白の時間というのが大事になってくるんです😊
こうすることで、
万が一予定通りに事が進まなくても、
余白の時間でなんとか取り戻すことができたりします。
今回は分かりやすく「夜ご飯を作る」といったタスクで考えましたが、
これは全ての作業において当てはめることができると思います。
細かくタスクを分ける事ってものすごく分かりやすくていいですよ！😊
そして、
その細くタスクわけされた物を、
バーチカルタイプの手帳などに、
その時間に合わせて「to do リスト」として書き込むんです。
そこまで出来たらあとは、
「今ここに集中」でひたすらやるのみです！
余計なことを考えずに、
とにかく集中です！
そうすると時間通りに仕事が終わり、
予定通りに一日を終えることができます！
最初のタスクわけの作業と、
見積りをする作業はめんどくさいと思うかもしれませんが、
これをするとしないとでは、
自分の達成感の感じ方も変わってきます😂
そして、
上手く時間が回せずに、モヤモヤすることも少なくなります☺️
上手く時間が回せるようになったり、
見積もれるようになれば、
そこから「時間を捻出すること」もしやすくなると思います☺️
時間の把握ができることで、
スキマ時間に、それらのタスクでできそうなことをするようになれば、
また時間を作ることができるんです☺️
たとえば、
「子供の習い事のお迎えまでに１０分あるな、それだったら明日の仕事で、あの作業だったら今パッと終わらせることができるからやってしまおう！」
といった感じで時間を有効に使うことで、
明日の時間を１０分ほど他のことに回せるようになります☺️
こういった、
コツコツの積み重ねが、
時間を捻出する事に繋がって行くんですよね😊
時間のことになると、
ついついアツくなってしまいます😂
ほかにも、
関連して、時間を捻出するためのコツみたいなものあるのですが、
長くなりそうなので😂ここら辺で終わろうと思います😂
時間を上手く見積もって、
時間を作って、
気分良く毎日を過ごしていきましょう〜！
まとめ
時間の作り方のコツ！細かくタスクを分ける！正しく見積もる！
というテーマでのお話でした😊
いやー、、、
本当に先日は、
うまく物事が進んで、
めちゃくちゃ気分が良かったです😂
気分がいいので、
何をするにも、良い感じにこなせるんですよね☺️
これが毎日続けば最高ですが、
人生そんなにうまくはいきません😂
それが普通です☺️
でも、
すこしでも、
良い感じに過ごせる日が多いほうがいいと思いますので、
時間捻出のコツをうまく活かして、
時間を作っていこうと思いました☺️
定期的に、
時間の見積りを見直す事は大切ですね！
みなさんの毎日が、
少しでも有意義な時間となりますように☺️！
最後までお付き合いいただき本当にありがとうございました☺️
✳︎今日の一コマ✳︎
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